Déroulement de votre cérémonie
Votre venue à CY Cergy Paris Université
Vous êtes plus de 6000 étudiants dont près de 820 au titre de l’INSPÉ à être invités à cette cérémonie à diverses heures de la journée.
Vous trouverez le plan d’accès à l’université ( site des Chênes) en cliquant ICI
Pour accéder à l’université, l’invitation du Président de l’université à la cérémonie vous sera demandée. Elle vous a été envoyée par mail. Vous ne la recevrez pas en version papier par voie postale.
Où a lieu la cérémonie de l’INSPÉ ?
La cérémonie de l’INSPÉ se déroule dans le bâtiment des Chênes 1 de CY Cergy Paris Université à l’amphi Grégoire (plan figuré sur l’invitation).
C’est devant cet amphi que vous avez rendez-vous et serez accueilli par le personnel de l’INSPÉ.
Formalité administrative : le contrôle de votre identité
Le samedi 18 mars, votre diplôme ne peut vous être remis qu’en mains propres et uniquement sur présentation d’une pièce d’identité.
En aucun cas, vous ne pouvez vous faire représenter ou donner une procuration à un membre de votre famille ou à un ami.
Sont considérées comme pièces d’identité : votre carte d’identité, votre passeport, votre permis de conduire, un titre de séjour.
Ne sont pas considérées comme des pièces d’identité : une carte d’étudiant, une carte de bibliothèque, un Pass Navigo, une carte de membre d’un club sportif ou musical, une carte syndicale …
Votre pièce d’identité doit être présentée dans sa version originale et ne doit pas être une photocopie ou présentée sur votre téléphone portable ou votre tablette.
En l’absence de toute pièce d’identité, le diplôme ne pourra pas vous être remis.
La remise de votre diplôme devant l’amphi
Outre son caractère festif, cette cérémonie est surtout un moment officiel : celui de la remise de votre diplôme.
Le diplôme qui vous sera remis est un document unique. Il ne peut être ré-édité.
Vous devrez donc le conserver précieusement toute votre vie.
Deux tables d’émargement seront positionnées devant l’amphi. Afin de pouvoir vous repérer et aider les collègues de l’INSPÉ à vous remettre dans les meilleures conditions votre diplôme, chaque table correspondra à la moitié de l’alphabet. A votre arrivée, allez à la table qui correspond à la première lettre de votre nom de famille. Une personne vérifiera votre pièce d’identité, une personne vous fera émarger et enfin une troisième personne vous remettra votre diplôme.
Merci de ne pas encombrer cet espace et d’être seul lors de ce moment administratif. Ensuite vous pourrez vous diriger vers l’entrée de l’amphi.
Y a-t-il un dress code ?
Non, aucune tenue particulière ne vous est demandée. Devant l’amphi, une toge et une coiffe vous seront remises. Vous les porterez pendant toute la cérémonie y compris la photo de groupe et celles que vous ferez avec votre famille et vos amis vous accompagnant. En souvenir, vous pourrez garder la toge et la coiffe portant la date de votre promotion.
Après avoir revêtu votre toge, vous entrerez dans l’amphi avec vos invités. Le nombre de places dans l’amphi étant limité, il vous est demandé de venir accompagné de 2 personnes maximum.
Vous serez accueilli par le directeur de l’INSPÉ et votre responsable de formation. Après leurs discours, vous serez appelé afin de faire la photo de groupe.
Et après ?
En sortant de l’amphi, vous pourrez faire une photo avec votre famille et vos amis vous êtes invité à un pot amical qui vous sera servi devant l’amphi.
Si vous ne pouvez pas vous rendre à la cérémonie du 18 mars 2023
Après cette date vous pourrez vous rendre sur le site internet de CY Cergy Paris Université à la rubrique « RETIRER MON DIPLÔME » et suivre la procédure pour le récupérer.